Анализ издержек на производство и сбыт продукции — едва ли не наиболее важный аспект исследования деятельности предприятия. Для успешной реализации любой стратегии маркетинга первоочередной заботой предприятия, действующего как на новом, так и на текущем рынке, остается путь снижения издержек.
Для анализа издержек и выбора оптимальной стратегии маркетинга применяется так называемый метод опытной кривой. Он основан на том, что (судя по практике производства) удвоение суммарного объема производства ведет к снижению его издержек, включая накладные расходы, затраты на сбыт, рекламу и т.д., на единицу продукции в среднем на 20—30%.
Существование опытной кривой было доказано для большинства отраслей промышленности и сферы услуг. Оно связано со многими факторами:
■ накоплением опыта;
■ совершенствованием технологии;
■ усовершенствованием изделий;
■ экономией общих расходов за счет крупномасштабного производства.
Если предприятию удается установить собственную опытную кривую своих издержек и сравнить ее с показателями главных конкурентов, то оно может сделать по данным такого анализа ряд ценных выводов.
Во-первых, предприятия, опережающие конкурентов в объемах производства за длительный период, как правило, превосходят их в области снижения издержек и используют это превосходство для расширения рыночной доли методами финансирования дополнительного производства и сбыта или путем снижения цен.
Во-вторых, решение прибегнуть к низким издержкам для завоевания рынка ориентирует предприятие на внедрение в производство продукции в фазе развития жизненного цикла. Наращивание производства с опережением конкурентов становится менее эффективным в фазе зрелости.
В-третьих, опытная кривая может быть использована для прогнозирования издержек и соответственно для выработки стратегии ценового маркетинга.
Кроме того, при расчете цены на продукцию необходимо учитывать точку безубыточности, ниже которой предприятие несет убытки, а выше — получает прибыль. Методику расчета можно представить графически (рис. 4.2).
Рис. 4.2. Точка безубыточности производства продукции:
К— количество выпускаемой продукции; V(K) — выручка от ее реализации (количество,
умноженное на цену за единицу выпускаемой продукции); Z(K) — затраты на выпуск продукции
(Zc — условно постоянные расходы, не зависящие от объема выпуска)
Если мы попадем (после расчетов) в область убытков, необходимо либо пересмотреть цены на продукцию (учитывая кривую эластичности роста), либо вплотную заняться издержками. Метод расчета значения в точке безубыточности можно использовать и по конкретным видам продукции.
Как же реально протекает процесс принятия решения с использованием точки безубыточности. Возьмем реальное предприятие (отрасль — машиностроение). Оно выпускает три вида продукции: продукт 1 в количестве 11 187 шт. в квартал (с прямыми затратами350 тыс. руб. за 1 шт. — по свободной оптовой цене 458 тыс. руб. за 1 шт.); продукт 2 в количестве 44 шт. в квартал (4950 тыс. руб., 7031 тыс. руб.); продукт 3 в количестве 19 шт. в квартал (8319 тыс. руб., 15 265 тыс. руб.). Накладные расходы предприятия составляют 290 683 тыс. руб. и распределяются достаточно равномерно между продуктами.
Просчитав точки безубыточности для каждого продукта, можно сделать вывод, что продукты 1 и 3 прибыльны, а продукт 2 находится на грани рентабельности, и нужно поставить вопрос о целесообразности его выпуска по данной цене. Далее была рассмотрена эластичность спроса на данный товар и цена уменьшена до 6 млн руб., в результате чего реализация возросла на 50 шт. в квартал.
Таким образом, на реформируемом предприятии формируется менеджмент низких затрат, который характеризуется строгим управлением затратами, сокращением административно-управленческого персонала, рационализацией основной деятельности, снижением переменных издержек и соответственно повышением степени свободы действий предприятия при ценообразовании.
На практике часто используется диагностическая анкета для оценки затрат и значимости функций изделия с целью определения потенциальной экономии. Она включает в себя ряд вопросов:
■ выполняет ли изделие необходимые функции?
■ выполняет ли изделие больше и лучше то, что требуется клиенту?
■ нужны ли все свойства изделия?
■ приемлемо ли соотношение затрат на производство изделия и функций, которые оно выполняет?
■ выполняет ли кто-то эти функции с меньшими затратами или за меньшую плату?
■ можно ли упростить дизайн?
■ имеется ли другое изделие, которое выполняет эти функции лучше?
■ могут ли использоваться более дешевые материалы и способы обработки?
■ может ли изделие быть изготовлено более экономичным методом?
■ стали бы вы лично вкладывать деньги в это изделие?
Налаженный управленческий учет и управление себестоимостью являются существенными условиями перехода к системе финансового планирования на реформируемых предприятиях.
ДЛЯ обеспечения прибыльной работы организации необходимо иметь объективную информацию о формировании финансовых результатов и влиянии различных факторов на них. Следующим по значению фактором после выручки, влияющим на прибыль от основной деятельности производственного предприятия, а следовательно, на финансовые результаты организации, является себестоимость продукции, величина которой зависит от объемов производства, стоимости сырья и материалов, других расходов.
Себестоимость продукции отражает все затраты предприятия на ее производство и реализацию. Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, рабочей силы, а также затрат на производство и реализацию. Себестоимость показывает, во что обходится предприятию производство и сбыт продукции (работ, услуг).
Себестоимость продукции определяется количеством и качеством выпущенной продукции; ценами на используемое сырье; стоимостью основных средств, задействованных в производстве; действующими нормами амортизационных отчислений; величиной затрат на содержание аппарата управления и т.д.
При анализе себестоимости изучаются:
экономия или перерасход затрат на производство и реализацию продукции;
факторы, влияющие на изменение затрат;
разрабатываются меры по оптимизации затрат.
Анализ себестоимости продукции начинается с оценки изменения общей величины затрат по сумме и уровню; затем изучаются расходы по статьям калькуляции, затратам на единицу конкретного вида продукции; цеховым и общезаводским расходам; расходам по заработной плате и т.п.
Изучается себестоимость по конкретным видам продукции, на основании калькуляций конкретной продукции, что позволяет просчитать влияние изменения норм расхода и цен на стоимость сырья и материалов.
Как уже отмечалось, анализ себестоимости продукции заканчивается разработкой мер, направленных на снижение затрат и обеспечение рационального использования финансовых, материальных и трудовых ресурсов.
Далее себестоимость рассматривается как самостоятельный фактор доходности производственного предприятия.
Для увязки выручки, себестоимости и прибыли, на наш взгляд, следует более детально отследить изменение затрат по их зависимости от объемов производства продукции. Как известно, затраты подразделяются на переменные и условно-постоянные. В ходе изучения их изменения сначала рассчитывается общее изменение себестоимости в целом и по видам затрат в абсолютном и относительном измерении.
За переменные расходы условно принимаем себестоимость продукции (стр. 020 отчета о прибылях и убытках (ф. № 2), за постоянные - коммерческие и управленческие расходы (стр. 030, 040 ф. № 2) (табл. 2.5).
Затраты на производство подразделяются также на постоянные, переменные и предельные.
Постоянные включают затраты, сумма которых не зависит от величины и структуры производства (и реализации), и в расчете на единицу продукции уменьшается при увеличении производства (реализации) продукции и наоборот.
Переменные включают затраты, величина которых находится в непосредственной зависимости от объема и структуры производства, а их размер в расчете на единицу продукции не меняется при увеличении или снижении производства (реализации) продукции.
Предельные издержки характеризуют изменение величины общих издержек (постоянных и переменных), вызванное измене-нием объемов производства и реализации продукции на одну единицу, определяются коэффициентом реагирования затрат, который рассчитывается как отношение изменения общей суммы издержек обращения к изменению объема производства и реализации продукции. Расчет этого показателя достаточно актуален, так как позволяет отследить соотношения изменения затрат и выручки. Для оценки обоснованности роста затрат в связи с увеличением объемов выпуска и реализации продукции проводится их корректировка на фактический выпуск продукции (или реализацию) по следующей методике:
• просчитывается сумма расходов, соответствующая фактической выручке, - для этого к сумме постоянных расходов базисного периода прибавляется скорректированная сумма переменных расходов.
Скорректированная сумма переменных расходов рассчитывается путем умножения уровня переменных расходов в базисном периоде на выручку отчетного периода;
• просчитывается скорректированный уровень расходов - для этого скорректированная сумма расходов (т.е. сумма расходов, соответствующая выручке отчетного года) делится на выручку отчетного периода.
Для расчета обоснованного изменения расходов, т.е. изменения, вызванного ростом или снижением выручки из скорректированной величины и уровня расходов, вычитаются сумма и уровень расходов базисного периода.
Для расчета влияния других факторов (кроме изменения выручки), часть которых может быть объективна и обоснована, из фактической величины и уровня расходов в отчетном периоде вычитаются скорректированная сумма и уровень расходов.
Проблемы управления затратами относятся к наиболее сложным и значимым в экономике, которыми занимаются многие экономисты, но научные исследования в этой области сконцентрированы в основном на учетном аспекте. Он имеет важное значение, поскольку обеспечивает информационную базу управления и реализацию функции контроля, но это не единственная функция управления. Не меньшее значение имеет реализация функций планирования, координации, организации, анализа и мотивации.
Сформировавшийся в неустойчивой общественно-экономической среде механизм управления затратами на отечественных предприятиях содержит множество недостатков, которые можно в общем виде определить как несоответствие системы управления новым общественно-экономическим условиям.
Проблема формирования механизма менеджмента затрат для российских предприятий в условиях рыночных отношений требует серьезных теоретических и методологических исследований, которые несомненно осуществляются, но не всегда это понятие рассматривается как «система». Как правило, дается определение «управлению затратами», но практически не встречается в литературе определения «системы управления затратами». Хотя достаточную проработку в специальной литературе получили понятия: «система управления качеством», «система управления материально-техническим снабжением», «система управления производством» и т.д. Если и встречается термин «система управления затратами», то под системой понимается только метод управления затратами.
В теории исследования систем управления считается, что для формирования из множества производственно-экономических элементов системы, необходимо наличие следующих условий:
- цели, для реализации которой формируется система;
- объекта исследования, состоящего из множества элементов, объединенных в единое целое, направленных на достижение единой цели;
- субъекта исследования, формирующего систему;
- характеристик внешней и внутренней среды, влияющих на систему.
Основываясь на проведённых исследованиях, мы предлагаем собственный подход к определению системы управления затратами, согласно которому под системой управления затратами понимается элемент общей системы управления предприятием, обладающий определенными свойствами, функциями и связями, реализация которых направлена на повышение эффективности деятельности предприятия посредством осуществления комплекса целенаправленных действий по оптимизации затрат.
С целью обоснования данного определения нами дана характеристика элементов системы управления затратами, которая приведена в таблице 1.
Таблица 1. Характеристика управления затратами как системы
Категория (элемент) Характеристика
Система управления затратами элемент общей системы управления предприятием, обладающий определенными свойствами, функциями и связями, реализация которых направлена на повышение эффективности деятельности предприятия посредством осуществления комплекса целенаправленных действий по оптимизации затрат
Цель достижение намеченных результатов деятельности предприятия наиболее экономичным способом
Задачи выявление роли управления затратами как фактора повышения экономических результатов деятельности; - определение затрат по основным функциям управления; расчет затрат по операционным географическим сегментам, производственным подразделениям предприятия; - исчисление необходимых затрат на единицу продукции; подготовка информационной базы, позволяющей оценивать затраты при выборе и принятии хозяйственных решений; выявление технических способов и средств измерения и контроля затрат; поиск резервов снижения затрат на всех этапах производственного процесса и во всех производственных подразделениях предприятия; выбор способов нормирования затрат; выбор системы управления затратами, соответствующей условиям работы предприятия.
Предмет затраты предприятия во всем их многообразии
Субъект Руководители и специалисты предприятия и производственных подразделений (производств, цехов, отделов, участков и т.п.). Отдельные функции и элементы управления затратами выполняют или активно в них участвуют служащие предприятия.
Объект затраты на разработку, производство, реализацию, эксплуатацию (использование) и утилизацию продукции (работ, услуг).
Свойства - структуризация объекта исследования {совокупность элементов, связей и отношений между этими элементами, определяющая внутреннее строение и организацию объекта как целостной системы); - иерархичность {необходимость изучения объекта на разных уровнях исследования); - функциональность (все элементы системы непрерывно действуют и взаимодействуют в рамках своего функционального назначения); - целенаправленность (означает, что система как целое имеет цель своего функционирования); - управляемость (обеспечивает достижение конечной экономической цели наиболее быстро и эффективно, с наименьшими затратами ресурсов и получением наибольшего результата); - предсказуемость и обусловленность (эти характеристики относятся к внешней среде и означают, что среда развивается по определенным законам и возможны анализ взаимодействия системы со средой и целенаправленное воздействие системы на среду, в которой она функционирует); - самоорганизация (чем лучше и быстрее система адаптируется к меняющимся условиям функционирования, тем совершеннее механизм ее самоорганизации); - устойчивость (стремление к сохранению целостности и качественной определенности в процессе функционирования и адаптации к изменению внешних условий существования)
Функции СУЗ 1) принятие управленческого решения, в т.ч. планирования; 2) управляющее воздействие, видами которого могут быть: а) установление заданий подчинённым; б) стимулирование выполнения выданных заданий; в) организация, как вид воздействия на труд и средства производства; 3) учет параметров состояния системы; 4) контроль (как сравнение результатов деятельности и характеристик производственного процесса с установленными показателями); 5) анализ хозяйственной ситуации (как выявление причин создавшегося положения и сравнение вариантов возможных решений для повышения эффек-
тивности предприятия); 6) принятия нового управленческого решения на основе выполненного анализа
Принципы СУЗ - системный подход в управлении затратами; - методическое единство на разных уровнях управления затратами; управление затратами на всех стадиях жизненного цикла изделия от создания до утилизации; - органическое сочетание снижения затрат с высоким качеством продукции (работ, услуг); - направленность на недопущение излишних затрат; - широкое внедрение эффективных методов снижения затрат; - совершенствование информационного обеспечения о величине затрат; - повышение заинтересованности производственных подразделений предприятия в снижении затрат
Методы Стандарт-костинг (метод запланированных затрат); Директ-костинг; Функционально-стоимостной анализ (ФСА); ABC - Activity Based Costing (частный случай ФСА); JIT - just-in-time («точно в срок»); Кайдзен-костинг; Таргет-костинг; Метод определения затрат по процессам; Метод определения затрат на базе жизненного цикла продукции; Метод, основанный на базе сравнения с лучшими показателями конкурентов; Метод стратегического управления затратами
Процесс управления затратами и расходами на производство и себестоимостью продукции предприятия носит комплексный характер и предусматривает решение вопросов формирования затрат на производство и себестоимости как отдельных видов продукции, так и по всей их совокупности; установление продажных цен по каждому изделию и определение их рентабельности; выявление и практическое использование резервов экономии затрат и снижения себестоимости; осуществление контроля за состоянием и характером изменений фактической себестоимости и величины затрат по сравнению с плановыми показателями.
Рис. 1. Место и роль системы управления затратами в общей системе управления предприятием
Таким образом, управление затратами на предприятии должно рассматриваться как составная часть управления организацией в целом.
В этой связи нами определено место и роль системы управления затратами (СУЗ) в общей системе управления и взаимосвязь с другими элементами системы управления предприятием, что наглядно отражено на рисунке 1.Так как управление затратами, как видно из схемы, тесно взаимосвязано с другими областями управленческой деятельности предприятия, то в процессе управления необходимо обеспечить соблюдение принципа комплексности.
Кроме того, принятие и реализация управленческих решений в области затрат предполагает соблюдение принципа системности, что определяет необходимость исследования этого процесса как системы, и находит свое выражение в методическом единстве управления затратами на разных уровнях, предполагает единые требования к информационному обеспечению, планированию, учету, анализу затрат на предприятии.
Соблюдение всех принципов управления затратами создает базу экономической конкурентоспособности предприятия и повышения эффективности его деятельности.
Мы полагаем, что одним из инструментов исследования системы управления, в том числе и системы управления затратами, с целью повышения прозрачности и эффективности деятельности является моделирование.
Считается, что моделирование процесса формирования затрат тесно связано с информационным обеспечением, поскольку моделирование предполагает использование как внутренней информации, так и внешней, на основе которой и проводятся различные вычисления для построения моделей, поэтому эти методы зачастую рассматриваются в комплексе.
Следует отметить, что модели способны отобразить лишь отдельные стороны объекта моделирования, являются приближенными, поэтому выводы, полученные на основе моделей, могут рассматриваться только в качестве ориентиров для практики. Модельные расчеты и менеджеру, и исследователю следует рассматривать в качестве варианта совета, так как в конечном итоге ответственность за решения и утверждения остается за человеком.
К преимуществам использования моделей обычно относят следующее:
1. Как правило, модели удобны в использовании и обходятся дешевле, чем
контакт непосредственно с фактической ситуацией.
2. Применение моделей требует от пользователей организовывать и дополнять информацию, при этом в процессе работы могут обнаружиться области, где необходима дополнительная информация.
3. Модели обеспечивают системный подход к решению проблем.
4. Дают более ясное понимание проблемы.
5. Позволяют руководству анализировать альтернативные варианты решения проблемы.
6. Требуют, чтобы пользователи четко определяли цели анализа.
7. Служат последовательным инструментом для оценки.
8. Позволяют пользователям использовать математические методы для решения задач моделирования.
Однако идеальных систем и методов не бывает. Главная задача в процессе моделирования - понять особенности применяемых систем и методов с тем, чтобы, нивелируя их негативные стороны, максимально эффективно использовать положительные, реализовать заложенные в них преимущества.
Обзор некоторых моделей (производственные функции однопродуктового элемента, модели «затраты-выпуски» (как частный случай модели Леонтьева В.), модели «затраты-выпуск» многопродуктового элемента, функции производственных издержек, статистические модели, модели графического отражения взаимосвязи величины издержек, объема производства, выручки и их влияния на доход и прибыль), которые используются при описании процессов управления затратами, показал, что модели управления затратами решают задачи управления лишь отчасти, достигая при этом решения какой-то одной задачи (в лучшем случае двух), т.е. не имеют своей целью рассмотрение управления затратами как системы и подходят к управлению односторонне: одни дают возможность графически представлять взаимосвязь между затратами и объемами производства, прибыли; другие позволяют выявить данные зависимости количественно, третьи - описывают их системой уравнений. Следовательно, данные модели не позволяют получить информацию об исследуемом объекте в полном объеме и принимать управленческие решения в области управления затратами на основе всех имеющихся параметров, соединяя возможности каждой из моделей в отдельности.
В связи с этим, нам представляется целесообразным и необходимым разработка модели, которая позволяла бы достичь более эффективного управления затратами, соединив преимущества и возможности некоторых рассмотренных моделей управления затратами. В частности, мы считаем, что модель, как инструмент совершенствования системы управления затратами, должна решать следующие задачи:
1. Отображать количественно и графически зависимость между затратами, объемом производства и прибылью.
2. Выявлять абсолютные и относительные отклонения плановых и фактических значений указанных показателей и изображать графически эти отклонения.
3. Оптимизировать выпуск продукции с заданными параметрами себестоимости или прибыли по видам продукции и по всему производству.
4. Иметь возможность использования функции производственных издержек.
5. Учитывать фактор инфляции.
6. Включать расчет коэффициентов затрат на производство продукции
(как параметр системы уравнений, выражающих баланс между затратами и выпуском каждого продукта).
7. Осуществлять расчет основных показателей процесса управления за
тратами (затрат на рубль товарной (реализованной) продукции, рентабельности товарной (реализованной) продукции, точки безубыточности, маржинального дохода, суммы постоянных и переменных затрат и т.д.).
Похожие рефераты:
|
Дипломные работы 
